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業務マニュアル
小売業

日英併記のコールセンターマニュアル

対応業務/
仕様
取材 編集 翻訳 印刷 / 冊子 A4サイズ 20ページ
プロジェクト期間2カ月
クライアントの課題と背景

以前から自社で用意してあった古いコールセンター用マニュアルを運用していましたが、わかりにくいと不評で、特に経験の浅いスタッフには難しい内容だったそうです。また、外国人スタッフが増えたことによって、従来の日本語マニュアルだけでは対応しきれなくなり、この機にマニュアルの全面改訂を希望されていました。

対応策・提案内容

クライアント様に作業内容を一からヒアリングし、現状のマニュアルとあわせて内容を編集しました。外国人スタッフもマニュアルを参照できるよう、日本語表記だけだったものを日英併記に変更しました。また、幅広い年齢層のスタッフがいるということも考慮し、可読性と判読性を高める目的で文字サイズを大きくし、UD(ユニバーサルデザイン)フォントを使用して制作しました。

 

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