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BCPマニュアル
製造業

非常時の対策をまとめたBCP(事業持続化)マニュアルの制作

業種 /
事業内容
取材 編集 フロー図作成 デザイン 印刷 製本 / Word Excel ファイル製本 A4サイズ 100ページ
プロジェクト期間6カ月
クライアントの課題
これまでは大規模災害やパンデミックに見舞われた場合にそなえたマニュアルが存在していなかったそうですが、今後の対策用として、非常時に現在の事業の20%の機能を1週間以内に復旧させるためのマニュアルが必要とされていました。公的機関の補助金を申請する際にBCP対策が提出物として必須であったことも重なり、BCPマニュアルを制作することになりました。
対応策
営業から生産まで各部門の仕事内容を取材し、内容を編集。火災、洪水、パンデミックなどシーン別に復旧方法をまとめました。手順のフロー図化や誌面デザインなど、緊急時にも一目でわかるように工夫しました。人員の入れ替え、各種設備の更新を想定し、完成したマニュアルはOfficeデータで納品。各職域に配布するとのことで、社員がすぐに参照できるようファイル製本でも制作しました。
主な成果

各部門ごとの対応が明文化されたことで、非常時の細かい対策を立てる際のツールとしてご活用いただいております。Officeデータで制作したため、常に最新の情報を更新することが可能になり、長期的に活用できるマニュアルになりました。

 

 

 

 

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