BCPマニュアル
印刷業
非常時の対策をまとめたBCP(事業持続化)マニュアルの制作
対応業務/ 仕様 | 取材 編集 フロー図作成 デザイン 印刷 製本 / Word Excel ファイル製本 A4サイズ 100ページ |
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プロジェクト期間 | 6カ月 |
クライアントの課題
これまでは大規模災害やパンデミックに見舞われた場合にそなえたマニュアルが存在していなかったそうですが、今後の対策用として、非常時に現在の事業の20%の機能を1週間以内に復旧させるためのマニュアルが必要とされていました。公的機関の補助金を申請する際にBCP対策が提出物として必須であったことも重なり、BCPマニュアルを制作することになりました。
対応策
営業から生産まで各部門の仕事内容を取材し、内容を編集。火災、洪水、パンデミックなどシーン別に復旧方法をまとめました。手順のフロー図化や誌面デザインなど、緊急時にも一目でわかるように工夫しました。人員の入れ替え、各種設備の更新を想定し、完成したマニュアルはOfficeデータで納品。各職域に配布するとのことで、社員がすぐに参照できるようファイル製本でも制作しました。