マニュアル制作.comのサービス内容
「土台づくり」から「中身づくり」、「形づくり」までマニュアル作成に必要なあらゆる業務をサポートいたします。
お客様の環境に合わせて、必要な業務だけを部分的にご依頼いただくことも可能です。
全体構成
作成すべきマニュアルの全体像を把握するための工程です。具体的な作業として下記1～4の検討と実施をいたします。
貴社の業務を過不足なく整理する目的で、ミーティングやヒアリングの場もお願いしております。
1．作成するマニュアルの形式を検討します
例：Word、PowerPoint、PDF、印刷、Webサイト
2．業務内容を洗い出し仕分け(カテゴリ分け)をします
3．一つひとつの業務を階層ごとに整理します
4．業務の流れや関連性を考慮し時系列に並べて整理します
誌面設計
「全体構成」で検討したマニュアルの形式に合わせて、ページ構成を決めていきます。・ Word、PowerPoint、PDF、印刷
誌面のレイアウト(配置)とデザインのフォーマットを作成し、1ページに入れる情報量を確定させます。これにより完成するマニュアルの総ページ数を概算で割り出します。
・Webサイト
ページのレイアウト(配置)とデザインのフォーマットを作成します。
サイトマップを作成し完成形を見据えます。
原稿収集
「全体構成」で仕分けした業務内容に沿って原稿の素材を収集・整理いたします。主な素材原稿
・お客様がお持ちの資料(電子媒体、紙媒体)
・ヒアリングやインタビュー時の音声データ
・写真(データ、フィルム等)、画像データ
主な原稿収集の方法
・ご提供の資料より抽出する
⇒資料を読み込み、マニュアル化する内容を抽出しテキスト化します
・取材・撮影
⇒業務担当者様等へヒアリングを実施、業務の現場の撮影等をいたします
・お客様にて作成していただく
⇒テキストや写真をご提供いただくことで、予算を大幅に抑えることができます
素材原稿の整理
収集した全ての素材原稿を仕分けした業務のカテゴリごとに分類し、マニュアルに必要な物と不要な物に分けて整理、過不足がないかを確認します。
編集・
ライティング
整理された素材原稿の一つひとつを、誌面設計したフォーマットに沿って編集・ライティングします。文章表現や用語の統一、表記のゆれ等については、あらかじめお客様と擦り合わせをいたします。ライティング
「全体構成」で仕分けした業務内容を「誌面設計」で作成したフォーマットに沿って文章化、必要に応じて写真やイラストなどを用意します。
制作・仕上げ
編集・ライティングされた原稿を誌面フォーマットにレイアウトしていき、ご希望のマニュアル形式に沿って仕上げます。印刷物でのマニュアルをご希望の場合は印刷まで対応、Webサイトでご希望の場合はコーディングまで対応しております。